De Gruyter Brill ist ein weltweit führender Verlag in den Geisteswissenschaften und darüber hinaus. Mit Hauptsitz in Berlin und der zweitgrößten Niederlassung in Leiden, veröffentlicht De Gruyter Brill mehr als 3.500 Bücher und 800 Zeitschriften pro Jahr. Als Zusammenschluss der beiden Verlage De Gruyter und Brill gegründet, reichen die Wurzeln von De Gruyter Brill bis in die Jahre 1749 und 1683 zurück. Seitdem verlegt De Gruyter Brill als zuverlässiger Partner von Wissenschaftler*innen aller Fachrichtungen exzellente akademische Werke.
Für weitere Informationen besuchen Sie degruyterbrill.com.
Berlin | Part-time employee | Jan 1, 2025
Assistant Classical Studies (m/w/d)
Introduction
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben, u. a. das Vertrags- und Adressmanagement, die Terminüberwachung, allgemeine Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Autorenservice bzgl. allgemeiner Anfragen, Anlegen von Freibeziehern
- Aufbereitung von Zahlen und Statistiken für das interne Reporting
- Vorbereitung von Herausgebertreffen und Konferenzen
- Abrechnung (Anlegen von Festhonoraren, Veranlassung der Auszahlungen von Werkverträgen, Abstimmung mit Buchhaltung)
- Koordination der Publikationszuschüsse und Belegexemplare
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise Erfahrung in der Administration und Organisation
- Vorzugsweise erste Erfahrung im Verlagswesen oder in einem Medienunternehmen
- Selbständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise mit sicherer Prioritätensetzung
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Kenntnisse in einer weiteren Sprache, z.B. italienisch, sind von Vorteil)
- Interkulturelle Kompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende berufliche Herausforderung mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und eine flexible Homeoffice-Regelung für eine gute Work-Life-Balance
- Einen großzügigen Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage
- Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
- Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern
Bei De Gruyter Brill setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.
